职称论文，顾名思义，就是指在一定职业范围内，用于评定一定职业职称的论文形式。职称论文是工作水平、工作业绩的证明文件之一；是晋升职称、加薪的必要文件之一；是评审中、高级系列职称的硬性指标之一；是对外宣传单位、个人、进行学术科研交流的必要途径；是现代学术发展的趋势。

先来说说关于职称论文的一些注意事项：

1、摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论（尤其是自我评价）。

2、结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。摘要不分段。

3、用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。

4、要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。

5、除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。

6、不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。

7、缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外。科技论文写作时应注意的其他事项，如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写。摘要编写中的主要问题有：要素不全，或缺目的，或缺方法；出现引文，无独立性与自明性；繁简失当。

接下来就正式进入正题，介绍关于职称论文发表无效的五种情况：

1.所发表的刊物是没有正规刊号的非法期刊。

刊物无正规刊号，也就是说刊物是非法刊物。对于这一点，大家可以在各省出版局的期刊查询页面里输入刊物名称进行查询，凡查询不到的就是非法刊物。

2.刊物属于增刊或套刊等情况的假期刊。

刊物在期刊查询里可以查询到，但却不被承认，一般是因为发在了增刊、套刊等情况的假期刊上。

3.论文发表的时间不对。

评职称发表的论文有时效性。早一年的，或晚过提交材料时间的，均无效。

当年的职称评选，一般要求当年发表的论文有效。否则，那评高级职称岂不是要将评初级，中级职称发的论文直接拿来用了。

4.署名在第3作者之外。

大部分职称评选部门对职称评选要求都是前3署名作者才有效。如果贪多，而多署名，结果会造成，前3署名之外的作者无效。

5.刊物级别问题造成的无效。

不同级别的职称评选要求不同的刊物级别。一般，初级、中级职称评选，对刊物要求都是省级以上刊物。而副高级和正高级职称，则对刊物有一定要求。通常要求其中一篇论文要发在正规核心期刊上。

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